Museumsbetreiber
ist die Arbeitsgemeinschaft für Heimatforschung und Heimatpflege der Großgemeinde Pottendorf. Dieser Verein wurde 1992 gegründet und hat das Konzept für das Heimatmuseum erstellt und dieses in vielen unbezahlten Arbeitsstunden verwirklicht.
Mit dem Eigentümer des Museumsgebäudes „Rother Hof“, nämlich der Gemeinde Pottendorf, hat die Arbeitsgemeinschaft, kurz ARGE, 2005 einen Nutzungsvertrag abgeschlossen und sich zur Betreuung des Museums und der Archivbestände verpflichtet.